1. Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Maria Biernacka, prowadząca projekt Psychocybernetycy dostępny pod adresem https://psychocybernetycy.com.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@psychocybernetycy.com.
2. Jakie dane przetwarzamy?
Zakres danych zależy od usługi, z której korzystasz:
– przy kwestionariuszu: pseudonim, wiek, odpowiedzi, obliczony wynik, treść raportu, adres e-mail oraz informacje o wybranej usłudze i statusie płatności;
– przy rezerwacji konsultacji: pseudonim, adres e-mail, wybrana forma spotkania, termin oraz ewentualne uwagi; numer telefonu zbieramy w przypadku konsultacji telefonicznej;
– przy płatności przelewem: dane zawarte w przelewie, potrzebne do przypisania i rozliczenia wpłaty;
– przy kontakcie: dane, które podasz w korespondencji, oraz treść wiadomości;
– podczas korzystania ze strony: dane techniczne, które mogą obejmować adres IP, datę i czas połączenia oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu, w zakresie niezbędnym do obsługi i bezpieczeństwa witryny.
Pseudonim nie oznacza anonimowości. Jeśli odpowiedzi i wynik są powiązane z adresem e-mail lub innymi informacjami umożliwiającymi identyfikację, traktujemy je jako dane osobowe. Nie podawaj w pseudonimie imienia i nazwiska ani adresu e-mail. W uwagach do rezerwacji nie zamieszczaj informacji o zdrowiu, leczeniu lub diagnozach ani danych innych osób.
3. W jakich celach i na jakich podstawach przetwarzamy dane?
Przygotowanie i udostępnienie raportu oraz organizacja konsultacji. Dane niezbędne do wykonania zamówionej usługi i podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obejmuje to zapis odpowiedzi, obliczenie wyniku, przygotowanie i udostępnienie raportu, obsługę rezerwacji oraz wiadomości związane z realizacją usługi.
Rozliczenia wymagane prawem. Dane potrzebne do wykonania obowiązków prawnych związanych z rozliczeniami przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wyłącznie w zakresie obowiązków, które rzeczywiście dotyczą administratora.
Kontakt, ochrona praw i bezpieczeństwo. W zakresie, w którym nie jest to realizacja umowy lub obowiązku prawnego, dane potrzebne do odpowiedzi na wiadomości, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz ochrony witryny przed nadużyciami przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionymi interesami są obsługa korespondencji, ochrona praw administratora i użytkowników oraz zapewnienie bezpieczeństwa usługi. Nie uzasadnia to przechowywania całych odpowiedzi i raportów, jeśli do danego celu wystarcza mniejszy zakres danych.
Dobrowolny udział w badaniach. Za Twoją odrębną zgodą Maria Biernacka może wykorzystać odpowiedzi, wiek i wynik kwestionariusza do badań nad teorią dynamizmu charakteru i rozwoju kwestionariusza, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zbiór badawczy nie będzie zawierał e-maila, telefonu ani pseudonimu. Usunięcie tych danych nie oznacza automatycznie anonimizacji: dopóki wynik można powiązać ze zgłoszeniem, traktujemy go jako dane osobowe. Dane do badań przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od przesłania kwestionariusza, chyba że wcześniej wycofasz zgodę. Dostęp badawczy ma Maria Biernacka; obsługa techniczna działa wyłącznie na jej upoważnienie. Nie udostępniamy indywidualnych zbiorów badawczych zewnętrznym badaczom na podstawie tej zgody. Wyniki badań publikujemy w postaci zbiorczych zestawień, bez identyfikacji uczestników. Zgoda jest opcjonalna, domyślnie niezaznaczona i niezależna od zakupu. Możesz ją wycofać, pisząc na kontakt@psychocybernetycy.com, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania ani dostęp do usługi. Wycofanie nie pozwala usunąć Twojego wkładu z wcześniej przygotowanych, rzeczywiście anonimowych zestawień, jeżeli nie można już przypisać go do Ciebie. Dotychczasowe zgłoszenia i zgłoszenia bez zgody nie są objęte tym wykorzystaniem. Zgoda nie obejmuje marketingu ani trenowania modeli AI.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Kwestionariusz, raporty i konsultacje są przeznaczone wyłącznie dla osób pełnoletnich, które ukończyły 18 lat i mogą ważnie zawrzeć umowę dotyczącą wybranej usługi. W kwestionariuszu wymagamy podania wieku; nie wymagamy przesłania dokumentu tożsamości.
Podanie danych jest dobrowolne, ale część z nich jest potrzebna do wykonania wybranej usługi. Bez odpowiedzi, pseudonimu, wieku i adresu e-mail nie możemy zrealizować kwestionariusza w jego obecnej wersji i obsłużyć raportu. Bez danych rezerwacji nie możemy przyjąć zgłoszenia konsultacji. Numer telefonu jest potrzebny przy rozmowie telefonicznej; przy wyborze Microsoft Teams nie jest wymagany.
Uwagi do rezerwacji są opcjonalne. Pola wymagane oznaczamy w formularzu.
5. Jak obliczamy wynik?
Wynik i interpretacja są przygotowywane automatycznie na podstawie udzielonych odpowiedzi, zgodnie z regułami kwestionariusza. Wiek służy do przedstawienia orientacyjnych scenariuszy zmian opisanych w teorii Mazura. Taka automatyczna ocena aspektów dotyczących sposobu działania i zachowania stanowi profilowanie.
Raport jest narzędziem samopoznania. Nie jest diagnozą psychologiczną ani medyczną. Nie wykorzystujemy go do podejmowania wobec Ciebie wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Twoją sytuację, takich jak decyzje o zatrudnieniu, przyjęciu na studia lub dostępie do świadczeń. Możesz skontaktować się z administratorem, jeśli chcesz wyjaśnić wynik lub zgłosić nieprawidłowość.
6. Kto może mieć dostęp do danych?
Dostęp ma administrator oraz Grzegorz Godlewski, działający w zakresie technicznej obsługi strony i jej systemów na upoważnienie administratora, w zakresie niezbędnym do utrzymania, diagnostyki i bezpieczeństwa usługi. Obsługa techniczna nie oznacza wykorzystania odpowiedzi lub wyników do własnych celów.
Korzystamy także z usług dostawców infrastruktury i narzędzi:
– hostingu WordPress.com/Automattic — do działania strony i formularzy;
– Google — do obliczania i przechowywania wyników w arkuszu oraz działania Apps Script; wiadomości obsługowe mogą również trafiać do skrzynek Gmail używanych przez administratora i upoważnioną obsługę;
– dostawców usług pocztowych — do wysyłania i odbierania wiadomości związanych z usługą;
– Microsoft — gdy wybierasz konsultację w Teams;
– dostawców bankowości oraz organów lub innych podmiotów, którym dane należy udostępnić na podstawie prawa.
Easy Appointments jest wtyczką działającą na naszej stronie, służącą do obsługi rezerwacji. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców zgodnie z ich rolą — na nasze zlecenie albo jako odrębnych administratorów, jeżeli wynika to z charakteru usługi. Nie sprzedajemy danych użytkowników.
7. Czy dane mogą być przekazywane poza EOG?
Google i Microsoft opisują zasady swoich usług odpowiednio w https://policies.google.com/privacy?hl=pl oraz https://www.microsoft.com/pl-pl/privacy/privacystatement. Automattic opisuje je w https://automattic.com/privacy/. Prywatny Teams jest usługą konsumencką; nie przypisujemy mu warunków konta firmowego.
Korzystanie z usług międzynarodowych dostawców może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Takie przekazanie wymaga podstawy zgodnej z rozdziałem V RODO, np. mającej zastosowanie decyzji o odpowiednim stopniu ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne. Informacje o stosowanej podstawie i sposobie uzyskania kopii zabezpieczeń można uzyskać od administratora.
8. Jak długo przechowujemy dane?
Odpowiedzi, wiek, wynik, raport i dane kontaktowe powiązane ze zgłoszeniem przechowujemy przez 12 miesięcy od przesłania kwestionariusza. Przez ten okres utrzymujemy dostęp do indywidualnego raportu. Po upływie 12 miesięcy usuwamy te dane z aktywnych systemów i wygaszamy link do raportu.
Dane rezerwacji przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia konsultacji, a jeśli konsultacja nie odbyła się — od anulowania lub zamknięcia zgłoszenia. Korespondencję obsługową przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że poniższe obowiązki uzasadniają zachowanie jej niezbędnej części dłużej.
Dane rozliczeniowe zachowujemy przez okres wymagany przez mające zastosowanie przepisy. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia lub prawomocnego zakończenia sporu. Zachowujemy wtedy tylko zakres niezbędny do danego celu, a nie automatycznie cały kwestionariusz.
Dane techniczne i kopie zapasowe podlegają odrębnym, ograniczonym okresom przechowywania. Dane usunięte z aktywnych systemów mogą pozostawać w zabezpieczonych kopiach zapasowych do czasu ich nadpisania; nie są wtedy wykorzystywane do bieżącej obsługi, a przy odtworzeniu kopii ponownie stosujemy wcześniejsze żądania i harmonogramy usunięcia.
9. Jakie masz prawa?
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli przetwarzanie będzie oparte na zgodzie, będziesz mieć prawo wycofać ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądania możesz przesłać na kontakt@psychocybernetycy.com. Przed udostępnieniem lub zmianą danych możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości, ograniczone do niezbędnego zakresu.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie składania skarg są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl.
10. Bezpieczeństwo i indywidualny link
Stosujemy środki ochrony dostosowane do zakresu i charakteru danych, w tym ograniczanie dostępu do panelu i systemów obsługi. Dane kontaktowe, odpowiedzi i raporty nie są przeznaczone do publicznego udostępniania.
Indywidualny link umożliwia dostęp do raportu po jego odblokowaniu. Traktuj go jak poufną informację — osoba, której go przekażesz, może odczytać Twój raport. W razie ujawnienia linku skontaktuj się z administratorem.
11. Pliki cookies, statystyki i usługi osadzone
Witryna korzysta z usług WordPress.com/Automattic, w tym infrastruktury dostarczania obrazów i zasobów strony oraz statystyk Jetpack. Dostawca statystyk może przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, odwiedzanych stronach i czasie wizyty. Według dokumentacji Jetpack logi statystyk identyfikujące odwiedzających są przechowywane przez dostawcę przez 28 dni. Nie jest to termin przechowywania raportów ani kopii zapasowych naszej strony.
Formularz rezerwacji korzysta z sesji technicznej PHPSESSID, związanej z obsługą rezerwacji. Technologie strony i dostawców mogą wykorzystywać cookies lub podobne mechanizmy. Samo niewystępowanie cookie nie oznacza braku przetwarzania danych technicznych.
Google Forms pozostaje zapasową wersją kwestionariusza. Po otwarciu formularza Google korzystasz z infrastruktury tego dostawcy. Rezerwacja konsultacji w Teams nie uruchamia spotkania w przeglądarce na naszej stronie; do spotkania przechodzisz przez udostępniony link.
Szczegóły zasad dostawców znajdziesz w politykach Automattic, Google i Microsoft. Ustawienia przeglądarki umożliwiają ograniczanie cookies, co może wpływać na funkcje sesji rezerwacji. Ustawienia przeglądarki nie zastępują obowiązków administratora dotyczących technologii wymagających zgody.
12. Aktualizacje
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych lub zakres usług. O istotnych zmianach informujemy w sposób odpowiedni do ich charakteru. Aktualizacja polityki nie zastępuje uzyskania zgody, jeżeli nowy cel jej wymaga.
Wersja tekstu: 13 października 2026 r.